Podmínky ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů (GDPR)
Správce:
Jan Slezák, IČ: 19321716
místo podnikání: Máchova 503/44, 460 07 Liberec
e-mail: podpora@automagnety.cz
web: https://www.automagnety.cz
(dále jen „Správce“)
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho, s kým je sdílíme, jak je chráníme, a jaká práva máte. Vydáno dle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejících předpisů.
1) Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme jen údaje nezbytné pro níže uvedené účely:
-
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, doručovací/fakturační adresa, e-mail, telefon; u podnikatelů IČ/DIČ.
-
Údaje o objednávce a platbě: obsah košíku, číslo objednávky, cena, způsob platby/dopravy, stav platby; neukládáme celé údaje o platební kartě (zpracovává platební brána).
-
Uživatelský účet: přihlašovací e-mail, hash hesla, historie objednávek, nastavení.
-
Komunikace: e-maily, zprávy z formulářů, obsah požadavků na podporu.
-
Marketingová nastavení: souhlas/nesouhlas se zasíláním newsletteru/remarketingem, preferenční cookies.
-
Technické a analytické údaje (cookies): IP (zkrácená), identifikátory zařízení/prohlížeče, události na webu – jen dle zvolených cookies.
-
Obrázky/fotky: jen pokud nám je sami poskytnete (např. pro recenzi/fotorecenzi se souhlasem).
Děti: cíleně neshromažďujeme údaje dětí do 15 let. Pokud se tak stane, data bezodkladně smažeme.
2) K jakým účelům a na jakém právním základě
|
Účel |
Právní základ |
Co to znamená |
|---|---|---|
|
Uzavření a plnění smlouvy (nákup, doručení, reklamační agenda) |
čl. 6(1)(b) GDPR |
bez těchto údajů nelze objednávku vyřídit |
|
Účetnictví a daňové povinnosti |
čl. 6(1)(c) GDPR |
povinné uchovávání dokladů dle zákona |
|
Oprávněné zájmy (např. ochrana práv, prevence podvodů, základní přímý marketing zákazníkům) |
čl. 6(1)(f) GDPR |
vždy vyvažujeme vašimi právy a očekáváními |
|
Newsletter / remarketing (nezákazník) |
čl. 6(1)(a) GDPR – souhlas |
zasíláme jen, pokud souhlas dáte (odvolat jde kdykoli) |
|
Hodnocení a recenze (ověření autenticity) |
čl. 6(1)(f) GDPR |
párujeme hodnocení s objednávkou (bez zveřejnění osobních údajů) |
|
Provoz a analytika webu (nezbytné cookies) |
čl. 6(1)(f) GDPR |
nutné pro běh e-shopu |
|
Statistika a marketingové cookies |
čl. 6(1)(a) GDPR – souhlas |
spouštíme až po souhlasu v liště cookies |
3) Jak dlouho údaje uchováváme
-
Objednávky / smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a dále 3 roky (subjektivní promlčecí lhůta).
-
Účetní/daně: doklady 10 let (dle zákona o DPH/účetnictví).
-
Reklamace / právní nároky: do 3 let po skončení, resp. do pravomocného skončení řízení.
-
Newsletter (souhlas): do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od poslední aktivity.
-
Cookies: dle druhu – viz zde (typicky 1 den – 24 měsíců).
Po uplynutí lhůt údaje smažeme nebo anonymizujeme.
4) Kdo další má k údajům přístup (zpracovatelé/příjemci)
Používáme jen ověřené partnery, se kterými máme smlouvy o zpracování:
-
E-shop platforma: Shoptet, a.s., Dvořeckého 628/8, Praha 6 (hosting e-shopu).
-
Platební brána: Shoptet Pay, a.s.
-
Účetnictví: Jana Manychová, IČ 49082370, Nová cesta 246, 463 12 Liberec 23.
-
Analytika a reklama: Google Ireland Ltd. (Google Analytics/Ads), Facebook Ireland Ltd. (Meta), Seznam.cz, a.s.
-
Dopravci/fulfillment: Packeta/Zásilkovna, Česká pošta, PPL
Předávání do třetích zemí (mimo EU/EHP)
Některé služby (např. Meta/Google) mohou přenášet data mimo EU. V takovém případě se spoléháme na Standardní smluvní doložky (SCC) a doplňková opatření poskytovatelů. Přenos probíhá jen, pokud k němu dáte souhlas (např. marketingové cookies) nebo je nezbytný (běh služby).
5) Cookies (stručně)
-
Nezbytné cookies: zajišťují funkčnost košíku, přihlášení atd. (oprávněný zájem).
-
Analytické/marketingové cookies: spouštíme až po souhlasu v liště.
Detailní přehled typů, lhůt a partnerů najdeš v Zásadách používání cookies.
6) Bezpečnost
Používáme technická a organizační opatření, např. šifrování spojení (HTTPS), řízení přístupů, hashování hesel, logování přístupů, pravidelné aktualizace systému a důvěryhodné hostingy. Přístup k údajům mají jen poučení osoby a zpracovatelé se smlouvou.
7) Automatizované rozhodování / profilování
Neprovádíme rozhodování s právními účinky čistě na základě automatizovaného zpracování.
Marketingové segmentace (pokud je povolíš v cookies/newsletteru) používáme jen pro lepší relevanci obsahu a bez právních účinků.
8) Vaše práva (jak je uplatnit)
Máte právo požadovat od nás:
-
přístup k osobním údajům (kopie, účely, kategorie, doby uchování…),
-
opravu nepřesných údajů,
-
výmaz („právo být zapomenut“) – pokud už údaje nepotřebujeme nebo odvoláš souhlas,
-
omezení zpracování,
-
přenositelnost (u údajů na základě smlouvy/souhlasu a zpracovávaných automatizovaně),
-
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (včetně přímého marketingu).
Žádost pošli na podpora@automagnety.cz nebo písemně na adresu Správce.
Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce (lze prodloužit o 2 měsíce u složitých žádostí – dáme vědět).
Souhlas můžeš kdykoli odvolat (odkazem v e-mailu nebo napsáním na podpora@automagnety.cz).
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, tel. +420 234 665 111).
9) Změny tohoto dokumentu
Text můžeme aktualizovat, např. když změníme zpracovatele nebo účely. Aktuální verze je vždy na https://www.automagnety.cz/podminky-ochrany-osobnich-udaju
Datum účinnosti: 1.8.2025
